长白县人民政府教育督导室 李少君
                                               长白县十二道沟镇中心小学 夏建军
                                                 （2009年12月7日）
    档案员是学校最基层的管理者，笔者自2007年开始接管档案员工作以来，在学校领导的正确领导下，力争做到尽职尽责，勤勤恳恳、兢兢业业，使得学校的档案管理工作中有了一点起色，下面就档案管理工作中谈几点体会和想法：
    一、领导重视是做好档案管理工作的重要保证
    多年来，我校档案工作得到了各届领导的重视和全校教师的支持和协助，在人力、物力、资金、时间方面都给予很大的投入和支持。尤其是学校一把手十分重视档案管理工作，专门召开了学校档案管理会议，落实了档案管理组织机构和档案员职责，把档案员纳入学校管理的重要一员，各级领导都支持档案员的工作。档案员能主动完成各级领导安排的工作，成为校长的得力助手，成为联系各处室的纽带，例如：遇到某项检查时，校长可以授权档案员，对检查内容指标体系进行职责划分，各处室工作材料整理后上报到档案员处，以便统一归档。学校依据《长白县中小学督导档案管理要求》制定了档案管理办法和规定，进一步增强了大家归档意识，积极主动地做好工作材料的收集整理工作，全体管理者都充分认识到做好档案管理工作不仅是要客观的反映学校当前的工作和记载历史，更重要的是促进学校的进一步发展。学校领导还为档案员配置了微机等现代化办公工具。领导的重视和支持，强化了学校档案管理工作的力度，突出了档案员的地位，档案管理变得井井有条，提高了管理的效率。
    二、在“细”上下功夫是做好档案管理的基本原则
    细就是细心、细致，档案管理工作既是一门科学，又是一门学问，要想做好档案管理工作我认为最重要的是细心加耐心，勤于钻研。每次校长阅完上级文件后交给我后，我都及时把文件装档，做到边工作，边整理。除了完成每周卫生法制课教学任务外，闲暇时间及时熟悉掌握档案的存放位置，了解每个档案盒内的材料，了解上级文件精神，了解学校管理的过程。每次校长、主任需查阅相关文件，我都能及时找出，这都是平日细心积累掌握的结果。每年督导室下发“重点工作目标责任制工作安排”，我都反复按A、B、C项内容细心推敲，认真研究指标体系的内涵和外延，重点对需准备的材料认真细致分解，在分解指标体系后，交到校长处审阅，校长再召开相关工作责任人开会，落实具体责任，制定出工作计划。组织落实、分解任务工作到位为我校顺利完成年度责任书工作奠定了基础。例如：2008年责任制指标体系中的劳动教育提的很笼统，我细致阅读指标体系，结合自己工作实践，分解材料为：2008年劳动课教学计划、劳动技术课任课教师、使用教材统计表、劳动技术教育开课率统计表、2008年劳动课工作总结、学生公益活动记录、学生劳动课活动记录，经过以上分解就能充分体现我校开展劳动课情况，实实在在的落实上级布置的工作。每次教育局下发相关文件，我都认真反复加以理解体会，针对上级整改建议，结合学校不足及时加以改正。在今年九月督导室下发对学校随机督导中的突出问题通报及整改建议，我发现“一督三评”学生评价手册中部分年级学业成绩仍用分数体现，及时与校领导和班主任沟通，学业成绩用A、B、C等级来体现。认真贯彻执行了上级精神，减少学校工作的失误，使学校工作更加完善。
    三、在“勤”上下功夫是做好档案管理的有效途径
    勤就是勤快，勤于收集工作材料。我在平日勤于与校长沟通，与各科室相关人员沟通，并接受各级领导的指导。每年度开学初，我都向校长了解一下学校计划投入仪器、设备、图书等各项资金，学校计划重点要做的几项工作，以便于更好地落实好工作计划及完成对学校工作的全面总结。在今年的“对县评估”和“重点工作目标责任制”工作中，我及时向校长汇报自己的理解指标体系及责任分工情况，由校长亲自主持布置召开相关责任人落实任务会议。在具体操作过程中，我及时与教导处收集学年初学生数、教导工作计划、教研工作计划、少先队辅导员收集少先队工作计划、德育工作计划等各相关部门的工作计划，我都及时收集装档。在平日我都能勤于管理档案、勤于收集整理，做到数字清楚、准确，内容充实。
    四、发挥“集体合作精神”是做好档案工作的必要支撑
    要想做好学校档案管理工作，必须发挥学校集体的力量。“集体合作精神”在我校得到充分的体现，针对各项检查，校长都能亲自主持会议，亲自把关，亲自督促检查，使各相关责任人都能履行各自分管工作职责，创新的工作，工作材料及时总结和收集，在年末上都及时能加以完成并及时上交档案室，在完成的材料中如有不足的地方，我都及时给予相关责任人指出，相关领导都毫无怨言的加以修改。在材料的打印过程中，打字员积极配合，任劳任怨工作。正是有这些的领导和教师的密切配合和辛勤劳动，才使我校较好的完成了学校重点工作和上级布置的各项任务，并取得了好成绩。我深深感到干好档案员工作，离不开学校领导的支持，离不开各位老师的帮助，更离不开我们这个合作集体。
    我体会到，档案工作与其他工作相比，是一种较特殊的专业工作。做好档案工作，就要认识到本单位档案工作的特殊性，有针对性地制订出一些工作方法和操作方案，只有不断提高档案管理人员的职业素质，充分利用现代化管理手段，才能将本单位档案工作做好。要转变档案管理观念，不能一味的认为检查就是看档案材料准备的怎么样，久而久之容易造成弄虚作假现象。档案材料是学校平时工作的积累，开展了工作肯定有工作材料，领导也能说的出，工作没做只好用假材料应付，这是极不可取的。